Datenverarbeitung 

 

INFORMATION ÜBER den Schutz von personenbezogenen Daten

 

A. MITARBEITER, Azubis und Praktikanten

1. EINFÜHRUNG UND KONTAKTDATEN

1.1 In diesem Dokument stellt Janas Logistics Sp. z o. o. (im Folgenden „Gesellschaft“ genannt) mit Sitz in 66-440 Skwierzyna, ul. Gorzowska 18C dar, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unser Mitarbeiter, Praktikant oder Auszubildender sind. Wir empfehlen Ihnen, dieses Dokument sorgfältig zu lesen.

1.2 Die Gesellschaft hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: odo@janas-logistics.com.

 

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

2.1 Personenbezogene Daten sind alle Informationen, anhand derer wir Sie als natürliche Person identifizieren können. Im Rahmen des jeweiligen Arbeitsvertrages (Arbeitsvertrag, Werkvertrag, Praktikums- oder Ausbildungsvertrag) verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
– Vor- und Nachname, Foto, Kontaktdaten und Kontaktdaten der Person, die Sie im Falle eines Arbeitsunfalls angeben
– Beschäftigungsdaten (Beschäftigungsdatum, Beschäftigungsstatus, Position, Höhe des Entgelts, Angaben zu Krankenständen und Rehabilitationsaufenthalten, Elternzeit und Jahresurlaub)
– Sozialversicherungsnummer, Personalnummer, Kontonummer
– Informationen über Bildung und andere Formen des Lernens (Entwicklungsplan, Ziele und Mitarbeiterbewertung)
– Informationen über Ausbildungen und berufliche Kurse, an denen Sie teilgenommen haben
– Daten über die Nutzung der Mitarbeiterausrüstung (Computer, Telefon usw.), z. B. Verbindungsprotokolle, Anmeldungen in einzelnen IT-Systemen, E-Mails, Netzwerkaktivität und damit verbundene Daten wie IP-Adressen und Geräteidentifikationsnummern.

Bei Praktikanten und Auszubildenden verarbeiten wir nicht alle oben genannten Daten.

 

3. ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
– Administration und Management des Arbeitsverhältnisses, z.B. Gehaltsabrechnung, Rentenabsicherung, Kreditkarten- und Versicherungsmanagement
– Umsetzung des Arbeitsvertrages sowie Organisation, Planung, Steuerung und Kontrolle der Prozesse im Unternehmen
– Veröffentlichung Ihres Namens und Ihrer Telefonnummer auf der Website des Unternehmens und in Marketingmaterialien, vorbehaltlich der vorherigen Zustimmung
– Überwachung der Nutzung von Firmengeräten, um ein angemessenes Maß an technischer Sicherheit der Geräte zu gewährleisten
– Durchführung einer Untersuchung im Falle der Gefahr einer verbotenen Handlung unter Androhung einer Strafe oder eines Verstoßes gegen die Verhaltensrichtlinien im Unternehmen
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten gegenüber Ihnen als Arbeitnehmer sowie gegenüber Ämtern und Abwehr von Ansprüchen
– Erstellung von Statistiken und Berichten
– Entwicklung, Test, Wartung und Optimierung der IT-Systeme des Unternehmens

 

4. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF?

Die meisten personenbezogenen Daten werden während der Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Persönliche Dateien werden gemäß den geltenden Vorschriften gespeichert. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die meisten Daten von uns gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung Ihrer Daten für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Personalakten) oder ein berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer Daten (z. B. Verteidigung gegen Ansprüche).

 

5. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

5.1 Die meisten Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf Grundlage eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages (Arbeitsvertrag, Werkvertrag etc.).

5.2 Die Verarbeitung sensibler Daten (z. B. Gesundheitsdaten) erfolgt, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

5.3 Sonstige Datenverarbeitungstätigkeiten erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. Überwachung von Geschäftsgeräten).

5.4 In Fällen, in denen eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. Veröffentlichung Ihres Fotos auf der Website), verarbeiten wir Ihre Daten nur nach Einholung einer Einwilligung.

 

6. WER IST DER EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

6.1 Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Gesellschaft an entsprechende Stellen (z. B. Personalabteilung) erfolgt im Rahmen der Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages. Empfänger der Daten können darüber hinaus externe Stellen sein (z. B. Unternehmen, die uns technische Lösungen und Software bereitstellen, Versicherer und Stellen, die uns verschiedene Arten von Dienstleistungen erbringen). Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind darüber hinaus Stellen, sofern die Übermittlung Ihrer Daten nach geltendem Recht oder Entscheidungen zuständiger Behörden erforderlich ist.

6.2 Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der EU und des EWG) übermittelt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um Ihre Daten angemessen zu schützen. Zu diesem Zweck nutzen wir das sogenannte Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

 

7. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

7.1 Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen haben Sie das Recht:
– Zugang zu den Informationen, die wir über Sie verarbeiten, und Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitungstätigkeiten sind
– zur Berichtigung von Daten
– Daten zu löschen („Recht auf Vergessenwerden“)
– die Verarbeitung einzuschränken
– zur Datenübertragung
– Widerspruchsrecht
– das Recht, die Einwilligung zu widerrufen; Der Widerruf der Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die Ordnungsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung
– das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, d. h. dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung im Widerspruch zu geltendem Recht erfolgt.

7.2 Wir weisen darauf hin, dass die Ausübung einiger der oben genannten Rechte in bestimmten Situationen möglich ist. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: odo@janas-logistics.com.

 

B. JOB-BEWERBER

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Mitarbeit in unserem Unternehmen interessieren. In diesem Dokument stellen wir dar, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren für eine Stelle verarbeiten.

 

1. WER IST DER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VERANTWORTLICHE?

Der Datenverantwortliche ist:
Janas Logistics Sp. z o.o. (im Folgenden „Gesellschaft“ genannt)
ul. Gorzowska 18C
66-440 Skwierzyna

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Website: www.janas-logistics.com.

 

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR? ZU WELCHEN ZWECKEN?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens von Ihnen erhalten haben, um Ihre Eignung für die Ausübung der Tätigkeit in einer bestimmten Position zu prüfen und das Einstellungsverfahren durchzuführen.

 

 3. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 221 des Arbeitsgesetzbuches in Verbindung mit Art. 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO. Nach diesen Bestimmungen sind wir berechtigt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit dies für den Abschluss eines Anstellungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist.

Nach Abschluss des Einstellungsverfahrens kann die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen, das das Unternehmen zur Meldung und Abwehr möglicher Ansprüche hat.

 

4. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF?

Daten von Bewerbern für eine Stelle werden 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gelöscht.
Sofern Sie nach Erhalt der Absage in die weitere Datenverarbeitung eingewilligt haben, werden Ihre Daten in der allgemeinen Bewerberdatenbank gespeichert. Nach 2 Jahren werden Ihre Daten aus dieser Datenbank gelöscht.
Wenn Sie für eine Stelle angenommen werden, werden Ihre Daten in die Mitarbeiterdatenbank und die Personalakte übernommen.

 

5. WER IST DER EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten an die Personalabteilung übermittelt. Bewerbungen von Bewerbern, die die Grundvoraussetzungen für die betreffenden Stellen erfüllen, werden an den Leiter der betreffenden Dienststelle weitergeleitet. Im nächsten Schritt wird das weitere Vorgehen vereinbart. Innerhalb der Gesellschaft erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese Informationen für die ordnungsgemäße Durchführung des Einstellungsverfahrens benötigen.

 

6. WO WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET?

Ihre Daten werden von uns ausschließlich im Gebiet der Europäischen Union verarbeitet.

 

7. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

7.1 Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen haben Sie das Recht:
– Zugang zu den Informationen, die wir über Sie verarbeiten, und Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitungstätigkeiten sind
– zur Berichtigung von Daten
– Daten zu löschen („Recht auf Vergessenwerden“)
– die Verarbeitung einzuschränken
– zur Datenübertragung
– Widerspruchsrecht
– das Recht, die Einwilligung zu widerrufen; Der Widerruf der Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die Ordnungsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung
– das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, d. h. dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung im Widerspruch zu geltendem Recht erfolgt.

7.2 Wir weisen darauf hin, dass die Ausübung einiger der oben genannten Rechte in bestimmten Situationen möglich ist. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: odo@janas-logistics.com.

 

8. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Die Gesellschaft hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter der E-Mail-Adresse odo@janas-logistics.com oder durch die Zusendung von Informationen an die Postanschrift der Gesellschaft mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“ kontaktiert werden kann.