Обробка даних

 

ІНФОРМАЦІЮ ПРО ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

 

A. ПРАЦІВНИКИ, УЧНІ ТА СТАЖИСТИ
1. ВСТУП ТА КОНТАКТНІ ДАНІ

1.1 У цьому документі компанія Janas Logistics Sp. z o. o. (далі – «Компанія») з місцезнаходженням за адресою: 66-440 Сквержина, вул. Горжовська 18С описує, як обробляються ваші персональні дані, якщо ви є нашим працівником, стажером або учнем. Ми рекомендуємо вам уважно прочитати цей документ.

1.2 Компанія призначила відповідального за захист даних. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв’яжіться з нами електронною поштою: odo@janas-logistics.com.

  

2. ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ОБРОБЛЯЄМО?

2.1 Персональні дані – це будь-яка інформація, за допомогою якої ми можемо ідентифікувати вас як фізичну особу. Ми обробляємо такі персональні дані в контексті відповідного трудового договору (трудовий договір, договір доручення, договір про стажування або навчання):
– Ім’я, фотографія, контактна інформація та дані особи, яку ви призначили на випадок нещасного випадку на виробництві
– Дані про зайнятість (дата працевлаштування, статус зайнятості, посада, заробітна плата, інформація про лікарняні та реабілітаційні відпустки, відпустки по догляду за дитиною та відпустки за власним бажанням)
– Національний страховий номер, кадровий номер, номер рахунку
– Інформація про освіту та інші форми навчання (план розвитку, цілі та оцінка працівників)
– Інформація про професійну підготовку та курси, які ви відвідували
– Дані про використання обладнання співробітників (комп’ютерів, телефонів тощо), наприклад, протоколи з’єднання, входи в окремі ІТ-системи, електронні листи, мережева активність і пов’язані з ними дані, такі як IP-адреси та ідентифікаційні номери пристроїв.

У випадку стажерів та практикантів ми не обробляємо всі дані, зазначені вище.

 

3. З ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?

Ми обробляємо вищезазначені персональні дані для наступних цілей:
– Адміністрування та управління трудовими відносинами, наприклад, розрахунок заробітної плати, пенсійне забезпечення, управління кредитними картками та страхуванням
– Виконання трудового договору та організація, планування, управління та контроль процесів у компанії
– Публікація вашого імені та номера телефону на сайті компанії та в маркетингових матеріалах за умови попередньої згоди
– Наглядати за використанням сервісного обладнання, щоб забезпечити належну технічну безпеку обладнання
– Проведення розслідування, коли існує ймовірність вчинення кримінального злочину або порушення принципів поведінки Компанії
– Виконання встановлених законом зобов’язань перед вами як працівником, а також перед органами влади та захист від претензій
– Підготовка статистики та звітів
– Розробка, тестування, підтримка та оптимізація ІТ-систем компанії

 

 4. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ДАНІ?

Більшість персональних даних зберігається протягом періоду працевлаштування. Особові справи ведуться відповідно до чинного законодавства. Після звільнення ми видаляємо більшість ваших даних, за винятком випадків, коли існує юридичне зобов’язання зберігати ваші дані протягом певного періоду часу (наприклад, особисті справи) або законний інтерес зберігати ваші дані (наприклад, захист від позовів).

 

 5. НА ЯКІЙ ПРАВОВІЙ ПІДСТАВІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?

5.1 Більшість видів діяльності з обробки здійснюється на підставі договору з вами (трудового договору, доручення тощо).

5.2 Обробка конфіденційних даних (наприклад, даних про стан здоров’я) відбувається, якщо цього вимагає чинне законодавство.

5.3 Інші види обробки даних здійснюються на підставі законних правових інтересів (наприклад, нагляд за сервісним обладнанням).

5.4 У випадках, які вимагають вашої згоди (наприклад, публікація вашої фотографії на сайті), ми будемо обробляти ваші дані тільки після отримання такої згоди.

 

6 ХТО Є ОТРИМУВАЧЕМ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

6.1 Ваші персональні дані передаються всередині компанії до відповідних відділів (наприклад, відділу кадрів) у зв’язку з виконанням укладеного з вами договору. Крім того, одержувачами даних можуть бути треті особи (наприклад, компанії, які надають нам технологічні рішення та програмне забезпечення, страховики та організації, які надають нам різні види послуг). Крім того, одержувачами ваших персональних даних є органи влади, якщо передача ваших даних вимагається чинним законодавством або рішенням компетентних органів.

6.2 Якщо ми передаємо ваші персональні дані до третьої країни (тобто за межі ЄС та ЄЕС), ми вживаємо відповідних заходів для належного захисту ваших даних. З цією метою ми використовуємо в наших контрактах так звані стандартні договірні положення Європейської Комісії.

 

7.ЯКІ ПРАВА ВИ МАЄТЕ?

7.1 Згідно з чинним законодавством про захист даних, ви маєте на це право:
– доступ до інформації, яку ми обробляємо про вас, та отримання копії персональних даних, які є предметом обробки
– для виправлення даних
– видаляти дані («право на забуття»)
– обмежити обробку даних
– до перенесення даних
– право на заперечення
– право відкликати згоду; однак відкликання згоди не впливає на сумісність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання
– право подати скаргу до компетентного контролюючого органу, тобто Орган захисту даних, якщо ви вважаєте, що обробка даних відбувається з порушенням чинного законодавства.

7.2 Зверніть увагу, що реалізація деяких з вищезазначених повноважень можлива в певних ситуаціях. Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким з цих прав, будь ласка, зв’яжіться з нами за наступною електронною адресою: odo@janas-logistics.com.

 

 Б. ПРЕТЕНДЕНТИ НА РОБОТУ

Ми раді, що ви зацікавлені в роботі в нашій компанії. У цьому документі ми описуємо, як ми обробляємо ваші персональні дані у зв’язку з процесом працевлаштування.

 

1. ХТО Є РОЗПОРЯДНИКОМ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Контролер даних:
Janas Logistics Sp. z o. o. (далі «Компанія»)
ul. Gorzowska 18C
66-440 Skwierzyna

Ви можете дізнатися більше про нас на нашому вебсайті: www.janas-logistics.com

  

2. ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ОБРОБЛЯЄМО? ДЛЯ ЯКИХ ЦІЛЕЙ?

Ми обробляємо дані, отримані від вас в рамках процесу підбору персоналу, для того, щоб перевірити вашу відповідність займаній посаді та здійснити процес підбору персоналу.

 

 3. НА ЯКІЙ ПІДСТАВІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?

Правовою підставою для обробки ваших персональних даних є стаття 221 Кодексу законів про працю в поєднанні зі статтею 6 п. 1(b) RODO. На підставі цих положень ми маємо право обробляти персональні дані, якщо це необхідно для укладення трудового договору або для переддоговірної діяльності, що здійснюється на ваш запит.

Після процедури прийому на роботу обробка ваших даних може відбуватися на підставі законного юридичного інтересу (стаття 6(1)(f) RODO), який Компанія має для того, щоб повідомити про можливі претензії та захиститися від них.

 

 4. ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ДАНІ?

Дані кандидатів видаляються через 6 місяців після завершення процесу набору.

Якщо після відмови ви дали згоду на подальшу обробку даних, ваші дані зберігаються в загальній базі кандидатів. Через 2 роки ваші дані видаляються з цієї бази даних.

Якщо вас приймають на роботу, ваші дані переносяться до бази даних працівників та особової справи.

 

 5. ХТО Є ОТРИМУВАЧЕМ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Після того, як ви подали заявку на роботу, ваші дані передаються до відділу кадрів. Заяви від кандидатів, які відповідають основним вимогам до відповідних посад, передаються на розгляд керівнику відповідного відділу. На наступному етапі узгоджується подальший план дій. У межах Компанії доступ до ваших даних мають лише ті особи, яким ця інформація необхідна для належного проведення процесу підбору персоналу.

 

6. ДЕ ОБРОБЛЯЮТЬСЯ ВАШІ ДАНІ?

Ваші дані обробляються виключно нами на території Європейського Союзу.

  

7. ЯКІ ПРАВА ВИ МАЄТЕ?

7.1 Відповідно до чинного законодавства про захист даних ви маєте право:
– на доступ до інформації, яку ми обробляємо про вас, та на отримання копії персональних даних, які є предметом обробки
– на виправлення своїх даних
– на видалення своїх даних («право на забуття»)
– на обмеження обробки
– на перенесення даних
– право на заперечення
– право на відкликання згоди; хоча відкликання згоди не впливає на сумісність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання
– право подати скаргу до компетентного наглядового органу, тобто до Органу захисту даних, якщо ви вважаєте, що обробка не відповідає чинному законодавству.

7.2 Зверніть увагу, що реалізація деяких з вищезазначених прав можлива в певних ситуаціях. Якщо ви хочете скористатися будь-яким із цих прав, будь ласка, зв’яжіться з нами за наступною електронною адресою: odo@janas-logistics.com.

  

8. УПОВНОВАЖЕНИЙ ІЗ ЗАХИСТУ ДАНИХ

Компанія призначила відповідального за захист даних, з яким можна зв’язатися за наступною електронною адресою: odo@janas-logistics.com або надіславши інформацію на поштову адресу Компанії з позначкою «Відповідальний Інспектор Охорони Даних ».